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＜ 会場選びのポイント ＞
- まずはご希望の上映メディアに適応した上映機材があるかどうかをご確認くださいませ(特にプロジェクターとスクリーン)。もし、上映機材がない場合はレンタルをしていただく必要があります。
- 自治体の場所は安価なため人気も高く、早めにお申込いただく必要があるかと思いますのでお気を付けくださいませ。
- 電車やバスで行きにくい会場を使用される場合は、駐車場が確保できる会場が望ましいようです。
- 会場費に10万円以上使用される場合、上映会開催で黒字を確保するのが難しくなりますのでご注意くださいませ。
- お近くの大学など解放されている学校の施設をご利用される主催者様もいらっしゃるようですので、ご参考くださいませ。
- 自治体によっては、「教育活動」という名目で、無料で借りられる会場があるようですので、ご確認くださいませ。
- 節電時の暑さと寒さにはご注意くださいませ。また、会場内の温度調整が可能かどうかも事前にご確認くださいませ。
- 学校の体育館を会場とする際は、夏は暑さに、冬は寒さに、また、音が聞き取りにくい事がございますので、事前にテストいただくなど音響についても十分ご注意くださいませ。
- 上映時間中に施設内で楽器の演奏などをする団体がいないか、音が上映内に漏れてお越しいただいたお客様にご迷惑がかからないかどうか事前にご確認くださいませ。
- 鑑賞者が席につかない「流し上映」は、映画を十分に楽しんでいただく事が出来ませんので、ご遠慮をいただいております。ご了承くださいませ。
- 屋外での上映は、音響が割れてしまったり、天候により参加者の方のご鑑賞に影響が出てしまう等のこともあり、基本的にはご遠慮いただいております。 また、鑑賞者が席につかない「流し上映」や、上映後の入退出を自由にされてしまいますと、他のお客さまからクレームが出てしまう場合もございます。 上記についてご配慮、対応をいただける場合に限り屋外での上映も可能ですが、天候を理由のキャンセルは承ることができませんので、ご注意ください。
＜ 異なる場所で複数日上映をするメリット・デメリット ＞( メリット )
- クチコミ効果が大きい
例：鹿児島のパワフルママさん（http://www.umareru.jp/blog/2015/03/post-1530.html） - 多くの方に観ていただくことができ、動員数が増える可能性がある。
- 離れた土地で告知・集客活動をしなければならない。
- 会場ごとに全編の再生確認をしなければならない。
(プレーヤーの機種が異なる場合は全く別物になりますので、毎回確認する必要がございます) - 会場ごとに下見をし、トイレの位置など案内のための場所を覚え、スタッフに周知徹底させなければならない。
- 「ママさんタイム」を開催する場合、「授乳スペースはコチラ」などの案内を会場ごとに貼らなければならない。
- 各会場の担当者様と都度やりとりしなければならない。
- 「今日は●●、明日は○○」などスタッフ間で場所に関して混乱してしまう可能性がある。
- チケットやホームページ等で告知をしていても、お客様が日程と場所に関して混乱してしまい、別の会場に行ってしまう可能性がある。
- 体力的にきつい可能性がある。
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